Izjava o varstvu podatkov

Uvod in pregled

To izjavo o varstvu podatkov (različica 07.09.2021) smo sestavili, da vam v skladu z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (EU) 2016/679 in veljavnih nacionalnih zakonov pojasnimo, katere osebne podatke (na kratko podatke) mi kot upravljavec – in obdelovalci, ki smo jih pooblastili (npr. ponudniki) – obdelujemo, jih bomo obdelovali v prihodnje in katere zakonite možnosti imate. Uporabljeni izrazi se razumejo spolno nevtralno.
Na kratko: Celovito vas obveščamo o podatkih, ki jih o vas obdelujemo.

Izjave o varstvu podatkov običajno zvenijo zelo tehnično in uporabljajo pravne strokovne izraze. Ta izjava o varstvu podatkov pa vam želi najpomembnejše stvari opisati čim bolj preprosto in transparentno. Kolikor je to koristno za transparentnost, so tehnični izrazi razloženi na bralcu prijazen način, ponujene so povezave do dodatnih informacij in uporabljene grafike. S tem vas v jasnem in preprostem jeziku obveščamo, da v okviru svoje poslovne dejavnosti osebne podatke obdelujemo le, kadar obstaja ustrezna zakonska podlaga. To zagotovo ni mogoče, če se podajajo čim krajše, nejasne in pravno-tehnične razlage, kot je pogosto standard na internetu, ko gre za varstvo podatkov. Upam, da se vam bodo naslednja pojasnila zdela zanimiva in poučna in da je morda med njimi kakšna informacija, ki je še niste poznali.
Če kljub temu ostanejo vprašanja, vas prosimo, da se obrnete na spodaj oziroma v pravnem obvestilu navedeni odgovorni organ, sledite navedenim povezavam in si ogledate dodatne informacije na straneh tretjih oseb. Naše kontaktne podatke seveda najdete tudi v pravnem obvestilu.

Področje uporabe

Ta izjava o varstvu podatkov velja za vse osebne podatke, ki jih obdelujemo v podjetju, in za vse osebne podatke, ki jih obdelujejo podjetja, ki smo jih pooblastili (obdelovalci). Z osebnimi podatki mislimo informacije v smislu čl. 4 št. 1 GDPR, kot so na primer ime, e-poštni naslov in poštni naslov osebe. Obdelava osebnih podatkov omogoča, da lahko ponujamo in obračunavamo svoje storitve in izdelke, bodisi spletno ali nespletno. Področje uporabe te izjave o varstvu podatkov obsega:

• vse spletne predstavitve, ki jih upravljamo
• predstavitve na družbenih omrežjih in e-poštno komunikacijo
• mobilne aplikacije za pametne telefone in druge naprave

Na kratko: Izjava o varstvu podatkov velja za vsa področja, na katerih se osebni podatki v podjetju strukturirano obdelujejo prek navedenih kanalov. Če bi z vami vstopili v pravna razmerja izven teh kanalov, vas bomo po potrebi posebej obvestili.

Pravne podlage

V naslednji izjavi o varstvu podatkov vam podajamo transparentne informacije o pravnih načelih in predpisih, torej pravnih podlagah Splošne uredbe o varstvu podatkov, ki nam omogočajo obdelavo osebnih podatkov.
Kar zadeva pravo EU, se sklicujemo na UREDBO (EU) 2016/679 EVROPSKEGA PARLAMENTA IN SVETA z dne 27. aprila 2016. To Splošno uredbo EU o varstvu podatkov si lahko seveda preberete spletno na EUR-Lex, dostopu do prava EU, na https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=celex%3A32016R0679.

Vaše podatke obdelujemo le, če je izpolnjen vsaj eden od naslednjih pogojev:

1. Privolitev (člen 6 odstavek 1 tč. a GDPR): Podali ste nam privolitev za obdelavo podatkov za določen namen. Primer bi bila shranitev podatkov, ki ste jih vnesli v kontaktni obrazec.
2. Pogodba (člen 6 odstavek 1 tč. b GDPR): Za izpolnitev pogodbe ali predpogodbenih obveznosti z vami obdelujemo vaše podatke. Če na primer z vami sklenemo kupoprodajno pogodbo, predhodno potrebujemo osebne informacije.
3. Zakonska obveznost (člen 6 odstavek 1 tč. c GDPR): Če smo podvrženi zakonski obveznosti, obdelujemo vaše podatke. Na primer, zakonsko smo dolžni hraniti račune za knjigovodstvo. Ti praviloma vsebujejo osebne podatke.
4. Zakoniti interesi (člen 6 odstavek 1 tč. f GDPR): V primeru zakonitih interesov, ki ne omejujejo vaših temeljnih pravic, si pridržujemo pravico do obdelave osebnih podatkov. Določene podatke moramo na primer obdelovati, da lahko svojo spletno stran upravljamo varno in gospodarsko učinkovito. Ta obdelava je torej zakoniti interes.

Nadaljnji pogoji, kot sta opravljanje nalog v javnem interesu in izvajanje javne oblasti ter zaščita življenjsko pomembnih interesov, se pri nas praviloma ne pojavljajo. Če bi bila taka pravna podlaga vseeno upoštevna, bo ta navedena na ustreznem mestu.

Poleg uredbe EU veljajo tudi nacionalni zakoni:

• V Avstriji je to Zvezni zakon o varstvu fizičnih oseb pri obdelavi osebnih podatkov (Zakon o varstvu podatkov), na kratko DSG.
• V Nemčiji velja Zvezni zakon o varstvu podatkov, na kratko BDSG.

Če se uporabljajo nadaljnji regionalni ali nacionalni zakoni, vas o njih obvestimo v naslednjih razdelkih.

Kontaktni podatki upravljavca

Če imate vprašanja o varstvu podatkov, spodaj najdete kontaktne podatke odgovorne osebe oziroma organa:

Auxiliaris Steuerberatung GmbH
Nikolaiplatz 9
8480 Mureck

E-pošta: steuerberatung@auxiliaris.at
Telefon: +43 (0) 3472 2549

Obdobje hrambe

Da osebne podatke hranimo le tako dolgo, kolikor je nujno potrebno za zagotavljanje naših storitev in izdelkov, velja pri nas kot splošno merilo. To pomeni, da osebne podatke izbrišemo, takoj ko razlog za obdelavo podatkov ne obstaja več. V nekaterih primerih smo zakonsko dolžni določene podatke hraniti tudi po prenehanju prvotnega namena, na primer za namene knjigovodstva.

Če želite izbris svojih podatkov ali prekličete privolitev za obdelavo podatkov, bodo podatki izbrisani čim prej in kolikor ne obstaja obveznost hrambe.

O konkretnem trajanju posamezne obdelave podatkov vas obvestimo v nadaljevanju, kolikor imamo o tem dodatne informacije.

Pravice v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov

V skladu s členom 13 GDPR imate naslednje pravice, da pride do poštene in transparentne obdelave podatkov:

• V skladu s členom 15 GDPR imate pravico do dostopa glede tega, ali obdelujemo vaše podatke. Če je to res, imate pravico prejeti kopijo podatkov in izvedeti naslednje informacije:
  • za kateri namen izvajamo obdelavo;
  • kategorije, torej vrste podatkov, ki se obdelujejo;
  • kdo prejme te podatke in, če se podatki prenašajo v tretje države, kako je mogoče zagotoviti varnost;
  • kako dolgo se podatki hranijo;
  • obstoj pravice do popravka, izbrisa ali omejitve obdelave in pravice do ugovora zoper obdelavo;
  • da se lahko pritožite pri nadzornem organu (povezave do teh organov najdete spodaj);
  • izvor podatkov, če jih nismo pridobili pri vas;
  • ali se izvaja profiliranje, torej ali se podatki samodejno vrednotijo, da bi prišli do vašega osebnega profila.
• V skladu s členom 16 GDPR imate pravico do popravka podatkov, kar pomeni, da moramo podatke popraviti, če najdete napake.
• V skladu s členom 17 GDPR imate pravico do izbrisa („pravica do pozabe“), kar konkretno pomeni, da lahko zahtevate izbris svojih podatkov.
• V skladu s členom 18 GDPR imate pravico do omejitve obdelave, kar pomeni, da smemo podatke le še hraniti, ne pa jih nadalje uporabljati.
• V skladu s členom 19 GDPR imate pravico do prenosljivosti podatkov, kar pomeni, da vam na zahtevo vaše podatke damo na voljo v običajni obliki.
• V skladu s členom 21 GDPR imate pravico do ugovora, ki po uveljavitvi prinese spremembo obdelave.
  • Če obdelava vaših podatkov temelji na členu 6(1)(e) (javni interes, izvajanje javne oblasti) ali členu 6(1)(f) (zakoniti interes), lahko zoper obdelavo vložite ugovor. Nato čim prej preverimo, ali temu ugovoru lahko pravno ugodimo.
  • Če se podatki uporabljajo za neposredno oglaševanje, lahko kadar koli ugovarjate tej vrsti obdelave podatkov. Vaših podatkov nato ne smemo več uporabljati za neposredno trženje.
  • Če se podatki uporabljajo za profiliranje, lahko kadar koli ugovarjate tej vrsti obdelave podatkov. Vaših podatkov nato ne smemo več uporabljati za profiliranje.
• V skladu s členom 22 GDPR imate pod določenimi pogoji pravico, da niste podvrženi odločitvi, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi (na primer profiliranju).

Na kratko: Imate pravice – ne oklevajte in kontaktirajte zgoraj navedeni odgovorni organ pri nas!

Če menite, da obdelava vaših podatkov krši pravo o varstvu podatkov ali da so bile vaše pravice na področju varstva podatkov kako drugače kršene, se lahko pritožite pri nadzornem organu. Za Avstrijo je to organ za varstvo podatkov, katerega spletno stran najdete na https://www.dsb.gv.at/. V Nemčiji je za vsako zvezno deželo pooblaščenec za varstvo podatkov. Za podrobnejše informacije se lahko obrnete na Zvezno pooblaščenko za varstvo podatkov in svobodo informacij (BfDI). Za naše podjetje je pristojen naslednji lokalni organ za varstvo podatkov:

Avstrijski organ za varstvo podatkov

Vodja: Mag. Dr. Andrea Jelinek
Naslov: Barichgasse 40-42, 1030 Dunaj
Tel. št.: +43 1 52 152-0
E-poštni naslov: dsb@dsb.gv.at
Spletna stran: https://www.dsb.gv.at/

Vsa besedila so avtorskopravno zaščitena.

Vir: Ustvarjeno z orodjem Generator izjave o varstvu podatkov podjetja AdSimple